オフィスや事務所の移転の際は、電話を移設する必要もあります。
電話移設は時間がかかるため、早めに必要事項を確認することが大切です。
今回は、電話を移設する際の注意点について解説します。
▼電話を移設する際の注意点
■電話番号が変わるかを確認する
電話を移設することによって、電話番号が変わるかどうかを確認します。
電話番号は基地局によって異なる部分があり、移設で管轄の基地局が異なれば番号も変わります。
そのため電話番号の変更の有無は、契約会社に事前に確認しておきましょう。
もし電話番号が変わる場合、移設前から顧客や取引先に旧電話番号の廃止と新電話番号をお知らせしておくと、スムーズに変更できます。
■電話の移設工事が必要かを確認する
電話回線が移設先にない場合は引き込み工事や、主装置を設置するために設置工事が必要です。
電話を移設する際、工事が必要かどうかを事前に確認しておきましょう。
■移設のスケジュールは余裕を持って計画する
電話移設のスケジュールは、余裕を持って計画することも重要です。
準備から移設が完了するまで、半月から1ヶ月ほどかかる場合もあります。
とくに年末・年度末はオフィス移転が多い時期であり、電話の移設も混みやすいため、早めにスケジュールを組みましょう。
▼まとめ
電話を移設する際は電話番号が変わるか確認しておくと、スムーズに変更できます。
また移設工事が必要な場合があるため、工事の有無を事前に確認しておきましょう。
移設には半月から1ヶ月ほどかかる場合もあるため、余裕もを持って計画することも重要です。
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